Görans guldkorn: Bättre presentationer med PowerPoint

Här får du konkreta tips som hjälper dig ta fram bättre presentationsbilder och visa dem med hög kvalitet på en datorprojektor.

Importera text från Word

Text som skrivits i Word kan importeras till dispositionsfönstret i PowerPoint. Allra bekvämast blir det om du utformar texten i Word med hjälp av de förinställda formatmallarna för rubrik1, rubrik 2 och så vidare. Resultatet sparas som en RTF-fil som därefter kan importeras till PowerPoint. Om du i dispositionsfönstret väljer kommandot Infoga--Bilder från disposition så skapar PowerPoint helt automatiskt presentationsbilder med utformningar från den aktuella mallen. Antalet bilder som skapas bestäms av hur många textstycken i RTF-filen som är märkta med rubrik 1.

Kopiera bilder mellan olika presentationer

När man skapar nya presentationer uppstår ofta behov av att använda enstaka bilder från andra presentationer. PowerPoint har en mycket användbar funktion som via kommandot Infoga--Bilder från fil tar fram en dialogruta där du kan Bläddra efter andra presentationsfiler, markera valfritt antal bilder i vald presentationsfil och infoga kopior av de valda bilderna i den öppna presentationen.

Via kryssrutan Behåll källformatering kan du välja om kopiorna av bilderna skall behålla sitt ursprungliga utseende eller formateras om enligt mallen i den mottagande presentationen.

Genomskinlighet hos bilder

Många fotografier friläggs med Photoshop i syfte att renodla motivet. När frilagda bilder lagras i filformaten JPEG eller TIF, vilka normalt ger bra resultat med PowerPoint, uppstår en vit ogenomskinlig ruta runt det frilagda motivet. För att eliminera problemet kan du klicka på den frilagda omgivningen med verktyget Ställ in Transparent färg, vilket gör omgivningen genomskinlig. För att resultatet skall bli bra krävs dock att hela omgivningen har exakt samma färg och att inget annat område hos bilden innehåller denna färg.

Bättre prestanda vid visning

Presentationer som innehåller många infogade bildfiler kan ge prestandaproblem både under framtagning och vid visning. Användning av stora bildfiler ökar dessutom risken för programurspårningar dramatiskt.

PowerPoint hanterar tyvärr inte alla bildfilsformat lika bra. Objektbilder i EPS-format och WMF-format fungerar med nyare versioner av programmet men ger en märkbar tröghet vid bildväxling i bildspel. Om bilderna innehåller många objekt ritas dessa upp successivt med en märkbar fördröjning, vilket kan bli irriterande i längden.

Punktuppbyggda bilder i JPEG- eller TIF-format lämpar sig bra för användning i bildspel. Tänk dock på att inte infoga bilder med onödigt hög bildupplösning eftersom detta kan fördröja bildväxlingen med flera sekunder. Eftersom bildskärmens upplösning är ca 96 dpi räcker det oftast om bilderna har ca 100 dpi upplösning.

Göran Johannesson
info@programsupport.se

Ännu mer information om att göra presentationer med PowerPoint finner du på
http://www.programsupport.se

Läs också Görans artiklar i varje nummer av vår papperstidning Populär Kommunikation.
http://www.popkom.se/page/7

Artikeln ovan ingick i det elektroniska kunskapsbrevet Björns Blandning nr 5/2006 från Populär Kommunikation.
http://www.popkom.se/page/18

Copyright © 2006 Göran Johannesson och Populär Kommunikation

Skriv ut sidan