Görans guldkorn: Arbeta effektivare med InDesign

InDesign har efterhand blivit det dominerande verktyget för framtagning av original till trycksaker. Här får du konkreta tips som hjälper dig arbeta snabbare med programmet.

Redigera text via dra och släpp

De flesta som arbetar med moderna versioner av Word känner säkert till att man kan flytta ett markerat textavsnitt genom att dra det med musen och släppa det på en annan plats i textflödet. Denna mycket användbara funktion har nu fått en motsvarighet även hos InDesign CS2. Dock måste du själv en gång för alla aktivera funktionen i dialogrutan Inställningar för Text genom att klicka för alternativet Aktivera i layoutvyn i området Redigera text genom att dra och släppa.

Visa osynliga tecken vid redigering

Vid textredigering är det mycket lämpligt att låta InDesign presentera dolda tecken, dvs de som inte skrivs ut men som ändå styr textens egenskaper. Exempel på sådana dolda tecken (osynliga tecken) är mellanslag, tabbar, nytt stycke mm. Med de osynliga tecknen framme får du bättre kontroll över texten och minskar risken för att det smyger sig in extra stycketecken eller mellanslag (se nedan). Denna visning aktiverar du via kommandot Text-Visa dolda tecken.

Ta bort extra stycketecken och mellanslag

Innan du lämnar ifrån dig ett dokument bör du alltid ta bort ev extra mellanslag och stycketecken (vagnretur). Förekomsten av sådana tecken ger texten ett inkonsekvent utseende med olika mycket luft mellan stycken och onödiga gluggar mellan ord. Utgå alltid från att texter du får från andra innehåller extra mellanslag och stycketecken. Det är naturligtvis bara de texter du producerar själv som är fria från sådana problem!

Den snabbaste metoden att utföra sådan "tvättning av texten" är med funktionen Redigera-Sök/ersätt. I dialogrutan finns två trianglar till höger om de båda fälten Sök efter och Ersätt med. Om du klickar på en triangel visas en meny med ett stort antal specialtecken, till exempel Styckeslut som anger nytt stycke (förkortas ^p i dialogrutan):

Förbättra bildvisningen på skärmen

InDesign kan montera de allra flesta bildfilsformat inklusive PSD-filer från Photoshop, AI-filer från Illustrator och PDF-filer. I syfte att förbättra prestanda så presenteras dock monterade bilder med reducerad kvalitet på bildskärmen. Den förenklade skärmbilden gör det ofta svårt att bedöma originalbildernas kvalitet och även att ställa in beskärning exakt. För att förbättra skärmbildens kvalitet hos InDesign markerar du aktuell bild, högerklickar och väljer Visningsprestanda-Visning med hög kvalitet. Denna inställning påverkar visningskvaliteten hos de flesta monterade bildfiler, ja faktiskt även för EPS- och PDF-filer.

Samla ihop filer till tryckeriet

Innan du lämnar över ett projekt till repro och tryck kan du via kommandot Arkiv-Packa låta InDesign kopiera alla nödvändiga filer till en ny mapp som därefter skickas iväg. Den stora fördelen med detta är att programmet då förutom InDesign-filen även kopierar alla använda teckensnitt och länkade bildfiler till den nya mappen. Härigenom minskar risken för avvikelser när projektet flyttas till tryckeriets dator. Dessutom skapas en textfil där du kan skriva in önskemål och andra instruktioner till tryckeriet.

Göran Johannesson
info@programsupport.se

Ännu mer information om att arbeta med InDesign finner du på
http://www.programsupport.se

Läs också Görans artiklar i varje nummer av vår papperstidning Populär Kommunikation.
http://www.popkom.se/page/7

Artikeln ovan ingick i det elektroniska kunskapsbrevet Björns Blandning nr 6/2006 från Populär Kommunikation.
http://www.popkom.se/page/18

Copyright © 2006 Göran Johannesson och Populär Kommunikation

Skriv ut sidan