Görans guldkorn: Överför text och bilder mellan olika tillämpningsprogram
Den kanske viktigaste fördelen med en dator är att information som en gång matats in kan återanvändas i framtiden. Eftersom olika tillämpningsprogram hanterar och lagrar text och bilder på var sitt sätt så är det dock inte alltid självklart att data kan överföras problemfritt mellan olika program.
Här får du konkreta tips som hjälper dig att återanvända data så långt som det är möjligt med moderna grafiska program.
Urklipp mellan program
Urklipp är en funktion som finns tillgänglig i alla program. Text och bilder som placeras i Urklipp via kommandona Klipp ut eller Kopiera kan flyttas till andra dokument via kommandot Klistra in.
Metoden med Urklipp är lämplig när man behöver flytta bildobjekt eller kortare textavsnitt mellan olika dokument i ett och samma tillämpningsprogram. Urklipp kan normalt bara innehålla ett objekt åt gången. Innehållet i Urklipp finns kvar oförändrat ända tills datorn stängs av eller tills man på nytt väljer Kopiera eller Klipp ut.
Urklipp är däremot inte lämpligt för att flytta bilder mellan olika tillämpningsprogram eftersom metoden ofta ger försämrad bildkvalitet.
Export/Import via standardfilformat
När inte Urklipp fungerar så tvingas man som en sista utväg exportera önskad information till något standardiserat filformat som det mottagande programmet kan öppna, infoga eller montera. Alla Office-programmen Word, Excel och PowerPoint kan exportera text i filformatet RTF vilket bibehåller de flesta typografiska utformningar. RTF har dock dåligt understöd för ev monterade bilder som därmed går förlorade. I de flesta fall är det bäst att radera bilderna före export eftersom de i annat fall kan ge problem när RTF-filerna skall importeras i andra program.
Så här exporterar du text från Word med bibehållna utformningar.
Tyvärr finns det ingen möjlighet att exportera bilder som monterats i Word och Excel till något annat filformat. PowerPoint 2003 kan dock exportera markerade objekt till filformatet WMF genom att du högerklickar och väljer Spara som bild. Sådana bildfiler kan därefter monteras i de flesta andra tillämpningsprogram.
Överför bilder från Word till andra program
De allra flesta som arbetar med Word har säkert fått projekt från kollegor där dokumenten innehåller infogade bilder vilka inte finns tillgängliga som separata bildfiler. Bilder som infogats i Word är svåra att överföra till andra program med bibehållen kvalitet. När du kopierar komplexa objektbilder från Word och klistrar in dem i andra program kan bildkvaliteten försämras eftersom bilderna i många fall omvandlas till punktform. Även punktbilder kan försämras vid inklistring eftersom de ofta får lägre upplösning än hos originalfilen.
En användbar men något omständlig metod för att få bättre kvalitet är att istället zooma in bilden så mycket som möjligt i Word så att den fyller ut hela bildskärmen. Fånga därefter skärmbilden på datorn via lämpligt tangentkommando i operativsystemet (se nedan) eller alternativt via något tillbehörsprogram. En sådan skärmbild är punktuppbyggd och kan därför inte förstoras men om den förminskas till ca 25% blir upplösningen godkänd även för tryck. Om bilden skall användas på webben eller i presentationer går det att använda den direkt utan omskalning. Eftersom skärmbilden visar hela skärmen (med menyer och fönster) så måste du i de flesta fall beskära den, vilket bäst utförs med Photoshop.
Hos Windows fångar du skärmbilden genom att trycka ner tangenten Print Screen vilket skapar en bild i Urklipp. Denna kan du därefter klistra in i ett nytt tomt dokument hos Photoshop eller alternativt direkt i det mottagande programmet.
Hos Mac OS X fångar du skärmbilden genom att samtidigt trycka ner tangenterna Kommando, Skift och siffran 3. Datorn skapar då bildfiler på hårddisken som namnges Bild 1, Bild 2 osv för varje gång du utför kommandot. Dessa bildfiler kan du öppna och redigera i Photoshop eller montera direkt i det mottagande programmet.
Göran Johannesson
info@programsupport.se
Ännu mer information om att arbeta med överföring av text och bilder finner du på
http://www.programsupport.se
Läs också Görans artiklar i varje nummer av vår papperstidning Populär Kommunikation.
http://www.popkom.se/page/7
Artikeln ovan ingick i det elektroniska kunskapsbrevet Björns Blandning nr 2/2007 från Populär Kommunikation.
http://www.popkom.se/page/18
Copyright © 2007 Göran Johannesson och Populär Kommunikation
 Skriv ut sidan
|
