Görans guldkorn: Lös problem med utskrifter

Alla som arbetar med komplexa dokument i grafiska program vet av erfarenhet att utskriften är det mest kritiska momentet i ett projekt. Med tunga dokument händer det ibland att skrivaren avbryter utskriften utan resultat. Försök då med någon av följande åtgärder.

• Nollställ skrivaren genom att slå av och på spänningen och prova därefter att skriva ut igen.
• Stäng om möjligt av funktionen för utskrift i bakgrunden.
• Om dokumentet innehåller komplexa bilder och flera olika teckensnitt kan du prova att skriva ut ett begränsat intervall av sidor.
• Ta reda på vilken sida som orsakar felet genom att skriva ut enstaka sidor. Om sidan innehåller någon komplex EPS-bild bör du ta fram en ny version av den i illustrationsprogrammet.
• Kontrollera vilka teckensnitt som används i dokumentet. TrueType-teckensnitt kan ibland ge problem vid utskrift på PostScript-skrivare. Prova att ändra till något annat liknande PostScript-teckensnitt.
• Om dokumentet innehåller högupplösta digitala fotografier bör du kontrollera bilderna med Photoshop och vid behov ändra dem så att de inte har onödigt hög upplösning. Tumregeln för bildupplösning säger att bildens dpi-värde skall vara 1,5-2 ggr rastertätheten hos skrivaren.
• Om du har möjlighet så prova att skriva ut dokumentet med en annan version av skrivardrivrutin. Vissa program, som t ex InDesign och Quark XPress, är kritiska när det gäller samverkan med drivrutiner. Tänk på att PostScript-skrivare från HP enbart fungerar med HP:s egna drivrutiner eftersom man använder en så kallad PostScript-klon i sina skrivare.
• I många fall går det att eliminera utskriftsproblem genom att första skapa en PDF-fil av dokumentet med Acrobat Distiller och därefter skriva ut den med Adobe Reader eller Adobe Acrobat. Acrobat Distiller genomför ungefär samma kontroller som skrivaren och producerar dessutom en utförlig felrapport som kan ge dig värdefulla upplysningar om orsaken till eventuella utskriftsproblem.
• Som en allra sista utväg för riktigt besvärliga dokument kan du kopiera alla objekt, en sida i taget till Urklipp, och klistra in informationen på nya tomma mallsidor.

Göran Johannesson
info@programsupport.se

Ännu mer information om lösningar på utskriftsproblem finner du på
http://www.programsupport.se

Läs också Görans artiklar i varje nummer av vår papperstidning Populär Kommunikation.
http://www.popkom.se/page/7

Artikeln ovan ingick i det elektroniska kunskapsbrevet Björns Blandning nr 2/2006 från Populär Kommunikation.
http://www.popkom.se/page/18

Copyright © 2006 Göran Johannesson och Populär Kommunikation

Skriv ut sidan