Använd filmer i InDesign CS5

Bilaga till artikeln "Ta fram presentationer med InDesign" av Göran Johannesson i POPKOM 2/11

InDesign CS5 har en ny användbar funktion som gör det möjligt att montera videofilmer i presentationer och spela upp dem efter export av dokumenten till PDF.

Börja med att ta fram arbetsytan Interaktivt för PDF, vilket ger dig tillgång till panelerna Knappar, Media och Förhandsvisa. Skapa därefter ett nytt dokument med lämplig storlek för din presentation. Valet av sidstorlek påverkas naturligtvis av formatet hos den videofilm som du skall montera. Spara dokumentet med presentationen i samma mapp som de aktuella videofilmerna.

Filformat som understöds

Innan du monterar en videofilm är det lämpligt att kontrollera om den är lagrad i ett filformat som fungerar bra med InDesign. Adobe rekommenderar här att man använder något av filformaten Flash Video (FLV och F4V) eller H.264-kodade filer (till exempel MP4). Om din videofilm är lagrad i något annat filformat som till  exempel MOV (QuickTime), AVI, MPEG eller WMV måste du först konvertera den till de rekommenderade formaten. Konvertering av videofilmer utförs lämpligen med programmet Adobe Media Encoder, som levereras tillsammans med InDesign CS5. Arbetet med konvertering underlättas av att du kan skapa en lista med flera olika videofilmer som konverteras via ett gemensamt kommando till var sina förinställda filformat.

Pågående konvertering av videofilm med Adobe Media Encoder till rekommenderade filformat för montering i InDesign CS5.

En videofilm monteras på ungefär samma sätt som en vanlig bild. Filmen presenteras via sin första bildruta i en ram med en liten symbol för en filmremsa i det övre vänstra hörnet. Efter montering kan du flytta filmen och vid behov skala ner filmrutans storlek genom att markera den och skriva in önskad skala i Kontrollpanelen hos InDesign.

Med panelen Media kan du välja vilken bildruta hos filmen som skall användas för symbolen av filmen på skärmen.

Undvik att förstora eller beskära monterade filmer eftersom detta ger försämrad kvalitet och dessutom kan ge problem vid export till PDF.

Navigeringspunkter i filmer

Programmet låter dig lägga in navigeringspunkter i en monterad film så att det blir möjligt att spela upp filmen från olika tidpunkter Börja med att markera filmen, ta fram panelen Media och lägga till Navigeringspunkter. Detta sker genom att du startar uppspelningen av filmen via Start/Stopp-knappen bredvid högtalarsymbolen i panelen Media. När filmen kommer till önskad tidpunkt klickar du på symbolen + längst ner till vänster i panelen. Programmet lägger då till en ny navigeringspunkt vid den aktuella tidpunkten. Stoppa uppspelningen tillfälligt så att du får tid att redigera namnet för navigeringspunkten. Starta därefter uppspelningen igen och lägg vid behov till fler navigeringspunkter.

Monterad videofilm med tre namngivna navigeringspunkter som lagts till via panelen Media hos InDesign.

Knappar navigerar till önskad tidpunkt

För att det skall bli möjligt att spela upp filmen från valfri navigeringspunkt måste du lägga till var sin knapp som anropar aktuell navigeringspunkt. Ta fram panelen Knappar, klicka i menyfältet uppe till höger i panelen och välj kommandot Exempelknappar. Du får då tillgång till ett fönster med ett stort antal färdiga knappar.

Dra över kopior av önskade knappar från knappfönstret till var sin plats i dokumentfönstret där du har monterat filmen. Vissa av knapparna har texter som du själv kan redigera så att de identifierar motsvarande navigeringspunkt. När du kopierat önskat antal knappar stänger du fönstret med Exempelknappar. Välj textverktyget hos InDesign, klicka på varje knapps exempeltext och redigera denna enligt dina egna önskemål.

Tre knappar som kopierats från fönstret Exempelknappar. Texten hos knapparna har därefter redigerats med textverktyget hos InDesign.

För att koppla en knapp till samhörande navigeringspunkt i filmen markerar du knappen, tar fram panelen Knappar, skriver in ett Namn för knappen, väljer önskad Händelse (till exempel vid släppning), klickar på symbolen + vid Makron och väljer Video i menyn som då visas. Välj därefter videofilmens filnamn i fältet Video, Spela upp från navigeringspunkt i fältet Alternativ och önskad navigeringspunkt i fältet Punkt. Panelen Knappar visar då en sammanställning av de val du gjort. Vid behov kan du ta bort felaktiga eller onödiga makron genom att markera deras namn och klicka på symbolen - vid Makron.

Den markerade knappen med namnet Bröl är inställd för att spela upp videofilmen Kronhjort.flv från navigeringspunkten som också har namnet Bröl.

För att provköra din presentation kan du ta fram panelen Förhandsvisa som presenterar en förminskad upplaga av ditt dokument. Du får bättre överblick om du först förstorar panelens fönster. Klicka därefter på knappen Spela upp förhandsvisning i panelens nedre vänstra hörn. Dina knappar skall nu fungera och låta dig starta uppspelningen från dina inställda navigeringspunkter.

Exportera till PDF

För att få bra resultat med presentationer som innehåller videofilmer måste du exportera presentationen till en PDF-fil och visa denna med Adobe Reader. Välj kommandot Arkiv-Exportera och välj filformatet Adobe PDF (interaktiv). Programmet visar då dialogrutan Exportera till interaktiv PDF där du kan ställa in detaljer för PDF-filen.

Se till att alternativet Inkludera alla är valt för Knappar och media. Lägg märke till att filmens kvalitet och PDF-filens storlek inte påverkas av inställningarna för Komprimering, JPEG-kvalitet och Upplösning.

Dialogrutan för export av interaktiv PDF hos InDesign.

När du har exporterat presentationen till PDF är det klart för visning i Adobe Reader. För bästa möjliga resultat bör du använda Adobe Reader version 9 eller nyare.

Presentationen visad i Adobe Reader. Av estetiska skäl har jag valt att lägga en svart platta i bakgrunden hos dokumentet.

PDF-filen innehåller även den monterade videofilmen vilket naturligtvis påverkar filstorleken. I det beskrivna exemplet med en från början HD-inspelad videofilm som har bildytan 848 x 488 pixlar och varar 1,5 minuter så blir PDF-filen drygt 15 MB.

Göran Johannesson
info@programsupport.se

---------------

"Moderartikeln" till denna bilaga finns i nr 2/11 av kunskapsmagasinet Populär Kommunikation.

Göran Johannesson är civilingenjör och konsult inom dataområdet med publishingtillämpningar som specialitet. Han driver webbtjänsten ProgramSupport för grafiska program i Macintosh och Windows.

Ännu mer information om att arbeta med grafiska program finner du på
http://www.programsupport.se

Läs Görans övriga artiklar i varje nummer av vårt kunskapsmagasin Populär Kommunikation.
http://www.popkom.se/page/7

Copyright © 2011 Göran Johannesson och Populär Kommunikation